una lista di controllo per il trasloco dell’ufficio
Il processo di trasloco dell’ufficio può essere un momento scoraggiante e stressante per qualsiasi azienda. Che tu stia pianificando il tuo primo trasferimento o che tu sia un dirigente d’ufficio esperto, devi assicurarti che l’intero processo si svolga nel modo più fluido possibile. Più sei organizzato e preparato, meglio sarà la tua azienda quando tutto sarà detto e fatto.
Fortunatamente, ci sono molti strumenti e risorse per aiutarti a mantenere la tua attività senza intoppi durante il periodo di transizione. Uno dei modi migliori per farlo è creare una lista di controllo per il trasloco dell’ufficio. Quindi, puoi fare riferimento ad esso ed essere sicuro che tutte le tue esigenze di trasloco siano soddisfatte e che sei sulla buona strada per trasferirti nel nuovo ufficio come previsto.
Decidi chi sarà incaricato di preparare il nuovo spazio ufficio. A seconda delle dimensioni della tua attività, potrebbe essere necessario assumere un team di esperti per aiutarti con compiti specifici. Avere persone che comprendono il flusso di lavoro e la gestione dei progetti, i requisiti tecnici dell’ufficio, i layout dell’area di lavoro e i problemi di sicurezza dell’ufficio renderanno il passaggio più agevole.
Cosa dovrebbe essere incluso in una lista di controllo per il trasloco dell’ufficio?
Fatti un’idea di cosa si adatterà alla nuova posizione prima di impegnarti a trasferirti. Questo ti aiuterà a evitare di sprecare soldi per cose che non funzioneranno nel tuo nuovo ufficio. Inoltre, assicurati che tutti gli oggetti di cui non hai bisogno nel nuovo ufficio vengano rimossi dall’edificio prima della data del trasloco in modo che non vengano portati via e persi.
Raccogli le forniture per il trasloco: includerà scatole, nastro adesivo, pennarelli, etichette e qualsiasi altro materiale di cui ritieni di aver bisogno per il trasloco. Se i dipendenti sono responsabili dell’imballaggio dei propri articoli, assicurarsi di disporre di tutti i materiali di imballaggio necessari per mantenere il processo il più efficiente ed economico possibile.
L’ultima cosa che vuoi fare è disimballare il tuo ufficio e scoprire che gli articoli non sono dove dovrebbero essere. Avere tutti i tuoi effetti personali etichettati con colori o numeri ti renderà più facile trovare le cose nel nuovo ufficio.
Quando ti trasferisci nel tuo nuovo ufficio, è importante dare ai tuoi dipendenti la possibilità di ringraziarli per tutto il loro duro lavoro. Un piccolo pranzo di celebrazione a metà giornata nel tuo nuovo spazio è un ottimo modo per farlo.
Prima di trasferirti, assicurati che tutti i tuoi attuali clienti e partner commerciali siano a conoscenza del cambio di indirizzo. Ciò assicurerà che stiano inviando e-mail e ricevendo consegne dall’indirizzo corretto. Inoltre, ti consigliamo di aggiornare tutte le directory aziendali che elencano il tuo vecchio indirizzo in modo che possano essere reindirizzate a quello nuovo.
Prima di trasferirti, dovrai provvedere affinché il tuo nuovo ufficio sia collegato all’elettricità e all’acqua. Dovrai anche assicurarti che il telefono e i servizi Internet siano configurati. Potrebbe essere necessario organizzare anche la raccolta dei rifiuti e il riciclaggio o i servizi di sicurezza. Questi possono richiedere del tempo per essere configurati, quindi dovrai pianificare in anticipo.